Wissen steckt im Kopf
Erfahrene Kollegen wissen, wie Dinge wirklich laufen. Neue Mitarbeitende müssen es sich mühsam zusammensuchen.
KI-Onboarding für wachsende Unternehmen
Damit neue Mitarbeitende ihren Weg kennen.
Wir bringen wiederkehrendes Wissen aus Ordnern, Tabellen und Köpfen in eine klare Einarbeitungsstruktur. Sie erhalten einen Plan für Inhalte, Zuständigkeiten und die technische Umsetzung durch Ihre IT-Firma.
Kostenloses Erstgespräch anfragenSo läuft das Onboarding-Konzept ab →
Für Unternehmen. Herstellerneutral. Die technische Umsetzung erfolgt durch eine IT-Firma Ihrer Wahl.
Vom Einzelwissen zur nachvollziehbaren Einarbeitung
Typische Ausgangslage
Wenn Einarbeitung jedes Mal neu erfunden wird.
Die Wissensdatenbank ist kein Selbstzweck. Sie schafft eine belastbare Grundlage für einen klaren Onboarding-Prozess und einen späteren KI-Assistenten.
Die ersten Wochen sind Zufall
Es gibt keine einheitliche Reihenfolge für Aufgaben, Unterlagen und Ansprechpersonen.
Dieselben Fragen kommen wieder
Mentoren erklären Abläufe mehrfach, obwohl Vorlagen und Antworten längst vorhanden sein müssten.
Unterlagen sind schwer auffindbar
Excel, Papier, Dateiserver und Fachprogramme wachsen nebeneinander. Niemand kennt den verlässlichen Stand.
Vier klare Schritte
Erst die Einarbeitung verstehen. Dann Technik gezielt einsetzen.
Onboarding ansehen
Wir führen abgestimmte Interviews mit Führungskraft, Mentor, Wissensträgern und neuen Mitarbeitenden. Was fehlt, wo gehen Zeit und Wissen verloren?
Wissen strukturieren
Für eine Zielrolle entstehen Lernziele, 30-/60-/90-Tage-Plan, Wissensbereiche, Eigentümer und Pflegeabläufe.
Umsetzung beschreiben
Sie erhalten eine herstellerneutrale Leistungsbeschreibung mit Rechten, Quellen, Kostenrahmen und Abnahmekriterien.
Pilot abnehmen
Ihre IT-Firma setzt um. Wir prüfen den Pilot mit echten Fragen, Quellen und Berechtigungstests.
Ihr Ergebnis
Ein Plan, mit dem Fachbereich und IT-Firma sauber zusammenarbeiten.
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30-/60-/90-Tage-PlanWas eine Zielrolle wann wissen und selbstständig anwenden soll.
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Wissensstruktur und VerantwortlicheWo Inhalte hingehören, wer sie prüft und wann sie aktualisiert werden.
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Rollen- und RechteplanWelche Inhalte für wen sichtbar sind und was bewusst außerhalb des Piloten bleibt.
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Leistungsbeschreibung und KostenrahmenDamit Angebote der IT-Firmen über dieselbe Umsetzung sprechen.
Was das in Euro bedeutet
Jeder Monat Einarbeitung kostet. Studien zeigen: Struktur verkürzt ihn.
Bis neue Mitarbeitende voll einsatzfähig sind, vergehen Monate, und in dieser Zeit kostet die Stelle mehr, als sie leistet. Die Zahlen unten stammen aus veröffentlichten Studien, die Beispielrechnung aus Kosten, die in jedem Betrieb ohnehin anfallen.
8 Monate
dauert es im Schnitt, bis neue Mitarbeitende voll produktiv sind. Gut jedes vierte Unternehmen braucht ein Jahr oder länger.1
+70 %
höhere Produktivität neuer Mitarbeitender und 82 % bessere Bindung in Unternehmen mit starkem Onboarding.2
14.900 €
kostet eine ungewollte Nachbesetzung im Schnitt, in kleineren Betrieben rund 13.700 €. Und in gut jedem dritten Unternehmen ist schon jemand gegangen, bevor der erste Arbeitstag begann.3
19 %
ihrer Arbeitszeit verbringen Wissensarbeiter damit, interne Informationen zu suchen oder den richtigen Kollegen zu finden. Fast ein Tag pro Woche.4
Ihre Beispielrechnung
Drei Angaben aus Ihrem Betrieb, der Rest sind unsere Annahmen: In der Einarbeitung fehlen im Mittel rund 40 % der Leistung, ein erfahrener Kollege investiert zwei Stunden pro Woche, und wir rechnen mit einer Verkürzung um rund 30 %.
Rechnerischer Nutzen pro Jahr (Beispiel)
0 €Nutzen je Neueinstellung0 €
Einarbeitung verkürzt sich um0 Wochen
Kosten der Einarbeitung heute, je Person0 €
Der Onboarding-Blueprint (1.690 €) wäre damit rechnerisch gedecktab der 1. Einstellung
Beispielrechnung aus Ihren Angaben und unseren Annahmen, keine Zusage. Ob und wie stark sich Ihre Einarbeitung verkürzt, hängt davon ab, wie das Konzept in Ihrem Betrieb umgesetzt wird. Nicht enthalten: vermiedene Frühfluktuation, weniger Rückfragen im laufenden Betrieb und Fehler, die in der Einarbeitung entstehen.
- 1 Allied Workforce Mobility Survey 2012 (Befragung von HR-Verantwortlichen, USA): im Schnitt acht Monate bis zur vollen Produktivität, 27 % der Unternehmen nennen ein Jahr oder mehr. allied.com (PDF)
- 2 Brandon Hall Group, "The True Cost of a Bad Hire" (2015, Befragung von 153 Organisationen): Unternehmen mit starkem Onboarding steigern die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 % und die Produktivität um über 70 %. glassdoor.com
- 3 Deloitte Österreich, Fluktuationsstudie 2019 (110 Führungskräfte): durchschnittliche Fluktuationskosten rund 14.900 € pro Stelle, bei Betrieben unter 100 Mitarbeitern 13.705 €. ots.at · Haufe Onboarding-Studie 2023 (775 HR-Verantwortliche und Führungskräfte): 36 % der befragten Unternehmen verzeichneten Kündigungen zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag. haufe.de
- 4 McKinsey Global Institute, The social economy (2012): Interaction Workers verbringen geschätzt knapp 20 % der Arbeitswoche mit der Suche nach internen Informationen und Ansprechpartnern. mckinsey.com
Transparente Pakete
So viel Begleitung, wie Ihr erster Pilot braucht.
Die Preise gelten für Unternehmen. Plattform, Lizenzen, Datenmigration und technische Umsetzung werden direkt mit dem IT-/KI-Partner vereinbart.
Der Einstieg
KI-Onboarding-Check
Für Unternehmen, die wissen wollen, ob und wo ein Pilot sinnvoll ist.
590 €
- Interviews und Wissensinventur
- Istbild der Einarbeitung
- Kurzbericht mit Pilotempfehlung
Das Kernpaket
Onboarding-Blueprint
Für eine Zielrolle mit einem klaren Plan für Wissen, Rollen und technische Umsetzung.
1.690 €
- Check vollständig angerechnet
- 30-/60-/90-Tage-Plan
- Wissens-, Rechte- und Pflegekonzept
- IT-Leistungsbeschreibung und Kostenrahmen
Bis zum getesteten Pilot
Pilotbegleitung
Für die Vergabe, Prüfung und Abnahme der Umsetzung durch Ihre IT-Firma.
2.490 €
- Vergleich von IT-Angeboten
- Testkatalog mit echten Fragen
- Abnahme und 30-Tage-Review
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen. Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Klare Zuständigkeiten
Planung unabhängig. Umsetzung durch Ihren Fachpartner.
Sie erhalten eine Grundlage, mit der Sie sicher entscheiden und Angebote vergleichen können. Die Entscheidung über Plattform, Daten und IT-Partner bleibt bei Ihnen.
- smarthomeblox berät, plant und begleitet die Pilotabnahme.
- Ihre IT-Firma konfiguriert Plattform, Rechte, Migration und KI-Integration.
- Datenschutz- und Rechteanforderungen werden dokumentiert; die Einzelfallprüfung liegt beim Kunden und seinem Datenschutzkontakt.
- Keine vertraulichen oder personenbezogenen Unternehmensdaten in KI-Werkzeuge außerhalb der vom Kunden freigegebenen Umgebung.
Unverbindlich starten
15 Minuten reichen für eine erste Einschätzung.
Beschreiben Sie kurz Ihre Zielrolle und wo die Einarbeitung heute hängen bleibt. Ich melde mich persönlich zurück, ob ein KI-Onboarding-Check bei Ihnen sinnvoll ist.